Cách tạo mục lục trong Word 2019: Tận dụng tiện ích và lợi ích

1. Lợi ích của tạo mục lục trong Word

Tạo mục lục trong Microsoft Word là một kỹ thuật quan trọng giúp bạn tạo ra tài liệu được tổ chức và dễ đọc. Hãy cùng khám phá những lợi ích của việc sử dụng mục lục trong Word.

• Dễ Dàng Tra Cứu: Mục lục giúp độc giả nhanh chóng tìm kiếm thông tin trong tài liệu của bạn. Thay vì phải cuộn qua toàn bộ tài liệu, họ có thể sử dụng mục lục để tìm trang hoặc phần cụ thể mà họ quan tâm.
• Tạo Ấn Tượng Mạnh Mẽ: Một mục lục được thiết kế đẹp mắt sẽ làm cho tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp và ấn tượng hơn. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn viết báo cáo hoặc tài liệu chia sẻ với đồng nghiệp hoặc khách hàng.
• Tiết Kiệm Thời Gian: Sử dụng mục lục tự động giúp bạn tiết kiệm thời gian so với việc tạo mục lục thủ công. Khi bạn thay đổi nội dung của tài liệu, mục lục sẽ được cập nhật tự động để phản ánh những thay đổi này.

2. Hướng dẫn tạo mục lục trong Word

Bây giờ, hãy tìm hiểu cách tạo mục lục tự động trong Word 2019 một cách chi tiết.

• Bước 1: Đánh Dấu Các Mục: Trước tiên, bạn cần xác định những vị trí mà bạn muốn thêm vào mục lục. Điều này liên quan đến việc đánh dấu các phần tiêu đề, tiêu đề con và các mục con của chúng bằng cách sử dụng các kiểu định dạng tiêu đề khác nhau.
• Bước 2: Chọn Nơi Hiển Thị Mục Lục: Di chuyển đến vị trí trong tài liệu của bạn mà bạn muốn chèn mục lục. Thường thì mục lục được đặt ở đầu tài liệu, nhưng bạn có thể đặt nó ở bất kỳ vị trí nào trong tài liệu.
• Bước 3: Chọn Mục Lục: Trong tab "Thảo luận" (References), bạn sẽ thấy nút "Mục lục" (Table of Contents). Bấm vào nút này và chọn một mẫu mục lục hoặc tùy chỉnh mục lục theo ý muốn của bạn.
• Bước 4: Xem Kết Quả

Mục lục sẽ được tạo tự động dựa trên các đánh dấu tiêu đề của bạn. Bạn có thể thấy nó tự động cập nhật khi bạn thay đổi nội dung của tài liệu.

3. Cách tạo mục lục tự động trong Word

Để tạo mục lục tự động trong Word 2019, bạn cần biết cách sử dụng các kiểu định dạng tiêu đề. Điều này cho phép Word nhận biết được tiêu đề của bạn và tạo mục lục dựa trên chúng.

• Bước 1: Sử Dụng Kiểu Định Dạng Tiêu Đề: Khi bạn tạo tiêu đề, hãy sử dụng các kiểu định dạng tiêu đề như "Heading 1," "Heading 2," và như vậy. Để làm điều này, hãy chọn văn bản của tiêu đề và chọn kiểu định dạng tương ứng từ tab "Giao Diện" (Home).
• Bước 2: Tạo Mục Lục: Sau khi bạn đã đánh dấu các tiêu đề với các kiểu định dạng, chọn nơi bạn muốn chèn mục lục. Sau đó, điều hướng đến tab "Thảo Luận" (References) và chọn "Mục Lục" (Table of Contents).
• Bước 3: Tùy Chỉnh Mục Lục

Bạn có thể tùy chỉnh mục lục bằng cách chọn "Tùy Chỉnh Mục Lục" (Custom Table of Contents). Tại đây, bạn có thể thay đổi kiểu mục lục, chọn mức độ hiển thị, và thậm chí tạo mục lục đa cấp.

Heading 1: Chỉnh Sửa Và Cập Nhật Tự Động Mục Lục Khi Có Thay Đổi

Một trong những điểm mạnh của việc sử dụng mục lục tự động trong Word 2019 là khả năng tự động cập nhật nó khi có thay đổi trong tài liệu. Để cập nhật mục lục, bạn chỉ cần thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Chọn Mục Lục trong tài liệu của bạn.
• Bước 2: Nhấn Phím F9

Nhấn phím F9 trên bàn phím hoặc chuột phải và chọn "Cập Nhật Trường" (Update Field). Mục lục sẽ được cập nhật tự động để phản ánh các thay đổi trong tài liệu của bạn.

Bài viết này đã hướng dẫn bạn cách tạo mục lục trong Word 2019, tạo mục lục tự động và tận dụng lợi ích của việc sử dụng mục lục trong việc tổ chức tài liệu của bạn. Hãy bắt đầu tạo mục lục cho tài liệu của bạn ngay hôm nay và tận hưởng những tiện ích mà nó mang lại.

Nguồn ảnh: ICANTECH.