Excel luôn là một trong những công cụ hỗ trợ xử lý dữ liệu & báo cáo hiệu quả mà bất cứ nhân viên văn phòng nào cũng cần phải biết & thành thạo. Việc chỉnh sửa dữ liệu như cách tạo bảng, cách xóa cột trong Excel là những kỹ năng rất cơ bản nhưng lại đòi hỏi sự chính xác cao. Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết hơn về các cách xóa cột trong Excel đơn giản & nhanh gọn nhất!
Làm sao để bỏ cột trong Excel nhanh gọn nhất mà không ảnh hưởng đến dữ liệu quan trọng cần xử lý trong bảng tính? Chỉ cần đúng 3s với 3 cách xóa cột trong Excel dưới đây, mọi công việc chỉnh sửa và xử lý bảng dữ liệu đều trở nên dễ dàng hơn!
Một trong những cách xóa cột thừa trong Excel nhanh nhất đó là sử dụng chuột máy tính. Thao tác nhanh gọn mà mọi nhân viên văn phòng đều có thể làm được:
Đây cũng là cách được rất nhiều bạn áp dụng dễ dàng khi thao tác chỉnh sửa bảng tính. Lưu ý lựa chọn đúng cột dữ liệu cần xóa để không mất thời gian chỉnh sửa lại bạn nhé!
Bên cạnh tùy chọn bỏ cột trong Excel với chuột máy tính, có một cách hữu ích và nhanh gọn không kém hơn mà bạn có thể áp dụng trong mọi trường hợp.
Bằng cách lựa chọn nút tùy chọn có sẵn trên bàn phím, bạn sẽ chủ động hơn trong cách trình bày bảng dữ liệu nhanh gọn hơn. Tuy nhiên, cách này chỉ giúp bạn xóa được dữ liệu đang có trong cột, thay vì xóa hẳn vị trí cột đó trong bảng.
Bên cạnh sử dụng cách xóa 1 cột trong Excel bằng chuột máy tính hoặc phím Delete, bạn có thể chọn tổ hợp phím tắt “CTRL” + “-” để xóa cột một cách nhanh gọn và dễ dàng hơn.
Nghe qua thì có vẻ sẽ rất khó nhớ, tuy nhiên với tổ hợp phím này, bạn có thể tiện sử dụng khi đang thao tác nhanh trên bàn phím và tăng hiệu suất công việc hơn.
Nếu đã muốn sử dụng Excel một cách thành thạo, việc bắt đầu từ những thao tác đơn giản với tổ hợp phím tắt sẽ khiến mọi việc trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Bên cạnh định dạng cột, trong bảng tính còn chứa các thành phần như hàng, khung bảng tính. Làm thế nào để xóa chúng một cách đơn giản mà không ảnh hưởng tới dữ liệu tổng thể?
Bạn đã bao giờ gặp vấn đề khi chọn nhầm định dạng khung không phù hợp với cách trình bày dữ liệu mà không biết xử lý ra sao? Bỏ túi ngay cách đơn giản này để không còn lúng túng nhé!
Ngay lập tức, định dạng viền khung bảng tính sẽ được xóa nhanh gọn mà không làm dữ liệu vùng trong khung bị ảnh hưởng.
Còn một cách nữa mà bạn có thể áp dụng mà không mất quá nhiều thời gian và thao tác
Với hai cách trên, việc xóa định dạng khung không còn quá khó khăn nữa mà bảng tính có thể được chỉnh sửa dễ dàng và dễ nhìn hơn rất nhiều.
Thay vì phải xóa hẳn định dạng của khung, bạn có thể chọn xóa khung ở vị trí cụ thể trong Excel với các bước sau:
Ngoài ra, sử dụng tổ hợp phím tắt “CTRL” + “SHIFT” + “-” để có thể thao tác gọn gàng nhất nhất có thể mà không cần sử dụng nhiều đến chuột máy tính
Với những cách trên bạn có thể dễ dàng điều chỉnh báo cáo dữ liệu một cách nhanh gọn và linh hoạt hơn, thay vì mất thời gian loay hoay tìm cách. Bạn có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian và tăng được hiệu suất công việc.
Các cách xóa cột trong Excel trên đây mà ICANTECH - nền tảng học lập trình trực tuyến giới thiệu hi vọng sẽ giúp ích được cho bạn để trình bày dữ liệu một cách gọn gàng và chuyên nghiệp, dễ dàng ghi điểm trong mắt sếp và đồng nghiệp. Sử dụng các xóa cột bằng chuột máy tính, tổ hợp phím tắt xóa cột trong Excel hay dùng nút tùy chọn sẵn trên bàn phím sẽ tiết kiệm kha khá cho bạn thời gian trong thời gian làm việc đó!
Hãy theo dõi các bài viết tiếp theo của ICANTECH để bỏ túi thật nhiều các tips hay ho trong tin học văn phòng bạn nhé!
Nguồn ảnh: ICANTECH.