Cách lấy lại file Excel chưa lưu và khôi phục file Excel chưa Save 2010

1. Tính Năng Tự Động Lưu và Khôi Phục Dữ Liệu

1.1. Tính Năng Sao Lưu Tự Động

Một trong những tính năng quan trọng của Excel 2010 là khả năng tự động sao lưu tài liệu, đảm bảo rằng dữ liệu của bạn sẽ không bị mất nếu máy tính gặp sự cố hoặc bạn quên lưu tài liệu.

Để mở Tính Năng Sao Lưu Tự Động, chúng ta thực hiện theo các bước sau:

Đầu tiên, bạn cần mở chương trình Excel 2010.
Chọn "File" và "Options": Sau khi mở Excel, hãy nhấp vào tab "File" trên thanh công cụ và chọn "Options" ở cuối menu.
Chọn "Save" trong Cửa Sổ Options: Trong cửa sổ Options, bạn sẽ thấy danh sách các tùy chọn. Hãy chọn "Save" ở danh sách bên trái.
Kích Hoạt Tính Năng Sao Lưu Tự Động: Để kích hoạt tính năng sao lưu tự động, bạn chỉ cần chọn hộp kiểm “Keep the last autosaved version if I close without saving.”

Tính năng này sẽ tự động lưu phiên bản sao lưu của tài liệu của bạn mỗi khi bạn thực hiện thay đổi, giúp bạn dễ dàng lấy lại file Excel chưa lưu nếu máy tính gặp sự cố hoặc bạn quên lưu.

1.2. Tính Năng Khôi Phục File Excel Bị Lưu Đè

Ngoài tính năng sao lưu tự động, Excel 2010 còn cung cấp tính năng khôi phục file Excel bị lưu đè. Điều này có nghĩa là nếu bạn đã lưu một phiên bản mới của tài liệu và muốn quay lại phiên bản cũ hơn, bạn có thể sử dụng tính năng này như sau:

Bắt đầu bằng việc khởi động chương trình Excel 2010.
Chọn "File" và "Info": Trên thanh công cụ, hãy nhấp vào tab "File" và sau đó chọn "Info" ở danh sách bên trái.
Danh Sách Phiên Bản Trước: Trong mục "Versions" trên trang Info, bạn sẽ thấy danh sách các phiên bản trước của tài liệu.
Chọn Phiên Bản Cần Khôi Phục: Hãy chọn phiên bản bạn muốn khôi phục. Excel sẽ hiển thị một số thông tin về phiên bản đó, bao gồm ngày và giờ của phiên bản đó.
Nhấn "Restore" để Khôi Phục: Cuối cùng, để khôi phục tài liệu về phiên bản bạn đã chọn, hãy nhấn vào nút “Restore.”

Tính năng này cho phép bạn dễ dàng quay lại bất kỳ phiên bản nào của tài liệu Excel của bạn nếu bạn cần lấy lại thông tin từ quá khứ.

2. Cách Lấy Lại File Excel Khi Máy Tính Bị Tắt Đột Ngột

Bạn đã từng bị mất tài liệu Excel do máy tính bị tắt đột ngột và chưa kịp lưu lại file tài liệu đó. Với tính năng khôi phục dữ liệu khi khởi động lại máy tính của Excel 2010, bạn có thể an tâm khi có sự cố không may xảy ra.

Khi bạn mở lại Excel sau khi máy tính đã bị tắt đột ngột, chương trình sẽ tự động phát hiện các phiên bản đã lưu đè và cung cấp cho bạn cơ hội khôi phục tài liệu. Bạn chỉ cần chọn phiên bản bạn muốn khôi phục và tiếp tục công việc mà không cần mất thời gian làm lại từ đầu.

Để thực hiện cách lấy lại file Excel bị mất do máy tính tắt đột ngột, bạn có thể thực hiện các bước sau đây:

Mở Lại phần mềm Excel: Sau khi khởi động lại máy tính và mở lại phần mềm Excel, bạn sẽ được cung cấp danh sách các phiên bản của tài liệu trước khi bị tắt.
Chọn Phiên Bản Cần Khôi Phục: Hãy chọn phiên bản bạn muốn khôi phục. Excel sẽ tự động phục hồi tài liệu dựa trên phiên bản đó.
Tiếp Tục Công Việc: Sau khi tài liệu đã được khôi phục, bạn có thể tiếp tục công việc của mình như bình thường.

Tính năng này giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh mất dữ liệu quan trọng khi máy tính gặp sự cố.

3. Cách Tìm Lại File Excel Chưa Lưu Bằng Phần Mềm Khôi Phục Dữ Liệu

Ngoài tính năng tự động của Excel, bạn cũng có thể sử dụng các phần mềm khôi phục dữ liệu, đây cũng là cách mở lại file Excel chưa lưu. Dưới đây là một số phần mềm khôi phục dữ liệu phổ biến bạn có thể sử dụng:

Recuva: Đây là một phần mềm miễn phí với khả năng khôi phục các file bị xóa hoặc mất do lý do nào đó. Bạn có thể sử dụng Recuva như một cách tìm lại file Excel chưa lưu sau khi máy tính bị tắt đột ngột.
Stellar Data Recovery: Phần mềm này cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ để khôi phục dữ liệu, bao gồm cách mở lại file Excel chưa lưu. Stellar Data Recovery có phiên bản miễn phí và phiên bản trả phí với nhiều tính năng cao cấp.
EaseUS Data Recovery Wizard: Đây cũng là một phần mềm khôi phục dữ liệu phổ biến và mạnh mẽ. Nó cho phép bạn quét và khôi phục các file bị mất, bao gồm cả file Excel chưa lưu.

Khi sử dụng các phần mềm khôi phục dữ liệu, hãy nhớ luôn lưu file khôi phục ra một ổ đĩa khác để tránh ghi đè lên dữ liệu gốc.

4. Lời kết

Trong bài viết này, chúng tôi đã hướng dẫn bạn chi tiết về cách lấy lại file Excel chưa lưu bằng tính năng tự động sao lưu và khôi phục dữ liệu trên Excel 2010. Bạn đã biết cách kích hoạt tính năng sao lưu tự động và cách sử dụng tính năng khôi phục file Excel bị lưu đè.

Nếu máy tính của bạn bị tắt đột ngột, Excel 2010 cũng có tính năng khôi phục dữ liệu sau khi khởi động lại, giúp bạn tiếp tục công việc mà không cần lo lắng về việc mất dữ liệu.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng phần mềm khôi phục dữ liệu để lấy lại file Excel chưa lưu trong trường hợp cần thiết. Điều này giúp bạn đảm bảo rằng dữ liệu của bạn luôn an toàn và dễ dàng khôi phục trong trường hợp khẩn cấp.

Cảm ơn bạn đã đọc bài viết, nếu bạn đang quan tâm đến học lập trình thì hãy tham khảo ngay các khóa học lập trình dưới đây tại ICANTECH nhé

Nguồn ảnh: ICANTECH.