Với những báo cáo, thống kê có lượng dữ liệu lớn, việc các dữ liệu trùng nhau là điều không thể tránh khỏi. Trong bài viết này, ICANTECH sẽ hướng dẫn bạn cách check trùng trong Excel cực đơn giản, hiệu quả.
Conditional Formatting là một trong những cách kiểm tra dữ liệu trùng trong Excel được nhiều người sử dụng nhất. Để kiểm tra kiểm tra dữ liệu trùng trong excel bạn chỉ cần thực hiện 2 bước đơn giản sau:
Bất kỳ dữ liệu nào xuất hiện nhiều hơn một lần trong cột dữ liệu bạn đang kiểm tra, thì những ô chứa dữ liệu đó sẽ được đổi thành màu đã chọn.
Lưu ý: Các dữ liệu này ghi nhận trùng đầy đủ cả dấu cách, chữ in hoa, in thường.
Ngoài cách sử dụng Conditional Formatting, bạn có thể kiểm tra dữ liệu trùng trong Excel bằng Remove Duplicates. Tính năng Remove Duplicates là một trong những tính năng trong Microsoft Excel giúp bạn xóa các dòng, cột dữ liệu bị trùng một cách đơn giản, dễ dàng. Để kiểm tra dữ liệu trùng trên Excel bằng Remove Duplicates, bạn thực hiện các bước sau:
Đoạn dữ liệu có chứa dòng đầu tiên là tiêu đề cột: Click chọn My data has headers.
Đoạn dữ liệu không chứa dòng đầu tiên là tiêu đề cột: Click chọn Select all.
Đoạn dữ liệu chỉ là một hoặc một vài cột: Click chọn cột cần lọc.
Advanced Filter là cách kiểm tra số trùng nhau trong excel hoặc các ký tự trùng nhau mà mọi người thường sử dụng bởi vì nó chỉ hoạt động như tính năng filter. Đặc biệt, Advanced Filter chỉ ẩn đi những giá trị trùng chứ không xóa hoàn toàn. Để sử dụng Advanced Filter, bạn hãy thực hiện các bước sau:
List range: Vùng chứa dữ liệu cần lọc.
Criteria range: Điều kiện lọc.
Copy to another location: Vị trí bạn muốn sao chép dữ liệu đã lọc.
Unique records only: Chỉ giữ các giá trị duy nhất, loại bỏ các giá trị trùng.
Đây là cách kiểm tra trùng tên trong Excel đơn giản mà bạn có thể áp dụng.
Pivot Table là công cụ dùng để thống kê, tính toán, tính các dữ liệu theo bảng phổ biến nhất trong Excel. Để sử dụng Pivot Table, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Trong trường hợp bạn muốn bảng dữ liệu xuất hiện ở trang mới: Chọn New Worksheet.
Trong trường hợp bạn muốn bảng dữ liệu xuất hiện vị trí cụ thể: Chọn Existing Worksheet.
Ngoài ra bạn có thể sử dụng các công thức kiểm tra dữ liệu trùng trong Excel như COUNT, COUNTIF…
Trong bài viết trên, ICANTECH đã hướng dẫn bạn check trùng trong Excel bằng cách sử dụng nhiều công cụ khác nhau. Hi vọng bạn sẽ chọn được cách kiểm tra trùng trên Excel phù hợp để tối ưu công việc của mình.
Cảm ơn bạn đã đọc bài viết, nếu bạn đang quan tâm đến học lập trình thì hãy tham khảo ngay các khóa học lập trình dưới đây tại ICANTECH nhé
Nguồn ảnh: ICANTECH.