Hướng dẫn cách đánh số trang tự động trong Word siêu đơn giản

1. Các bước đánh số trang tự động trong Word từ trang đầu tiên

Đánh số trang tự động là thao tác đơn giản và mang lại những tiện ích bất ngờ cho việc soạn thảo văn bản, giúp người đọc tra cứu thông tin các chương, mục lục dễ dàng hơn. Cách đánh số trang tự động trong Word từ trang đầu tiên được thực hiện theo các bước sau:

cac-buoc-danh-so-trang-tu-dong-trong-word

Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở file Word cần đánh số trang ra, di chuyển chuột lên thanh công cụ sau đó chọn Tab Insert. Tiếp tục, bạn hãy click con trỏ chuột vào mục Page Number.
Bước 2: Một giao diện bảng chọn hiện ra, bạn hãy click chọn một trong 4 options sau:
- Top of Page: Đánh số trang ở trang đầu tiên.
- Page Margins: Đánh số trang ở bên lề trang.
- Bottom of Page: Đánh số trang ở cuối trang.
- Current Position: Đánh số trang ngay tại vị trí đặt con trỏ chuột.

Ngoài 4 lựa chọn nêu trên thì trong Word còn có 2 options khác đó là Format Page Number (tùy chọn chỉnh sửa số trang) và Remove Page Number (gỡ số trang đã đánh trước đó).

Bước 3: Khi bạn di chuyển chuột đến lựa chọn nào trong 4 cái ở trên thì nó sẽ hiển thị bản xem trước của mẫu có sẵn, bạn chỉ cần click chuột chọn vào một vị trí đánh số trang thích hợp là được.

2. Các bước đánh số trang tự động trong Word từ một trang bất kỳ

Khi soạn thảo và chỉnh sửa văn bản trong Word thì không phải lúc nào cũng thực hiện đánh số trang cho toàn văn bản như làm bìa, mục lục, danh mục,.... Chỉ những phần nội dung chính hay các nội dung có ý nghĩa mới cần đánh số trang tự động trong Word.

Thao tác này có tác dụng khi trích xuất mục lục thì số trang hiển thị mới chuẩn nhất, giúp người đọc tìm kiếm phần nội dung mình cần tìm một cách dễ dàng.

Cách đánh số trang từ trang bất kỳ Word 2016 cũng tương tự như các bản Word khác. Bạn chỉ cần thực hiện theo các bước hướng dẫn sau:

Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào đầu trang bất kỳ mà bạn muốn đánh số.
Bước 2: Thao tác chọn tab Layout ngay trên thanh công cụ rồi chọn mục Breaks. Một bảng chọn mới xuất hiện và bạn chỉ cần nhấp chuột vào Next Page.
Bước 3: Tiếp đến, bạn hãy click chuột vào mục Insert, rồi chọn Page Number. Khi bảng lựa chọn đổ xuống thì bạn hãy bấm chọn mục Format page Numbers.
Bước 4: Một hộp thoại có tên là Format page numbers xuất hiện, bạn chỉ cần đánh số 1 vào ô Start at, sau đó bấm vào OK. (Trong trường hợp bạn muốn đánh số trang từ một trang bất kỳ khác 1 thì chỉ cần thay đổi ở Start at là được).
Bước 5: Bạn hãy thao tác chuột chọn tab Insert và click vào mục Page Number rồi chọn cho mình một template phù hợp. Thao tác thực hiện như các bước hướng dẫn trên là bạn đã đánh số trang tự động trong Word thành công.

3. Cách bỏ đánh số trang tự động trong Word

Khi thấy việc đánh số trang không cần thiết nữa thì bạn có thể thao tác bỏ đánh số. Nếu bạn muốn bỏ đánh số trang tự động trong Word thì hãy làm theo các bước hướng dẫn sau:

Bước 1: Mở file Word cần bỏ đánh số trang, sau đó chọn Insert, rồi click chuột vào Page Number và bấm vào mục Remove Page Numbers.
Bước 2: Hãy thao tác nháy đúp chuột vào vị trí số trang mà bạn muốn bỏ đi.
Bước 3: Thao tác nhấn nút Backspace trên bàn phím hoặc bạn có thể bôi đen số trang đó rồi nhấn phím delete để tiến hành xóa số trang.
Bước 4: Nháy đúp chuột ra ngoài vị trí Header - Footer để xem đã thao tác xoá số trang tự động trong Word đã thành công hay chưa.

4. Những lý do đánh số trang trong Word không liên tục

Đánh số trang tự động trong Word không liên tục là bởi những nguyên nhân sau:

Do người dùng chọn chế độ Page Number bao gồm cả số trang và tổng số trang.
Do có sự nhầm lẫn giữa Insert Page Number và Insert Number of Pages.

Nếu không muốn gặp tình trạng này trong soạn thảo văn bản thì bạn cần áp dụng một trong 3 cách sau:

Chọn Remove Page Numbers để xóa hết số trang đã cài đặt.
Tiến hành đánh lại số trang bằng cách chọn lại cách đánh số trang mà bạn muốn.
Tìm hiểu để hiểu rõ hơn về công cụ Insert Page Number và Insert Number of Pages:
- Insert Page Number: Là số trang hiển thị.
- Insert Number of Page: Tổng số trang đang có chữ ở trong Word.

5. Lời Kết

Như vậy, bài viết đã hướng dẫn chi tiết cách đánh số trang tự động trong Word siêu đơn giản chỉ với một vài thao tác. Hy vọng, những kiến thức mà chúng tôi chia sẻ hữu ích cho những bạn quan tâm tìm hiểu về tin học cũng như giúp ích cho bạn để có thể soạn thảo văn bản nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Cảm ơn bạn đã đọc bài viết, nếu bạn đang quan tâm đến học lập trình thì hãy tham khảo ngay các khóa học lập trình dưới đây tại ICANTECH nhé

Nguồn ảnh: Tự tổng hợp Internet.